Mediaco Aquitaine, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son site à Carbon-Blanc (33) :
Vos missions :
Tâches principales :
Établissement des commandes d’achat
Suivi des commandes en fin de mois pour transfert à la comptabilité
Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes
Création des comptes clients
Classement et archivage
Gestion du gasoil ALX
Contrôle et saisie des heures du personnel (pointage)
Gestion des heures du personnel intérimaire (PIXID)
Tenue du tableau des congés
Gestion des documents administratifs sur diverses plateformes
Réponse aux appels entrants
Tâches facultatives (en cas d’absence de la collègue) :
Facturation
Suivi de la balance âgée
Suivi des paiements
Relance des bons de commande manquants
