Mediaco Sud Ouest, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un Assistant d’exploitation (H/F) pour son site à Portet-sur-Garonne (31) :
Vos missions :
- L’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, notes, …),
- Il/Elle assure l’accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphonique (en ponctuel).
RESSOURCES HUMAINES
- Saisie informatique des heures + éléments variables de paie et archivage des documents,
- Suivre les congés et absences du personnel avec le responsable d’exploitation,
- Suivi des heures mensuelles intérimaires.
FACTURATION
- Effectuer les travaux de facturation, avec collecte des renseignements nécessaires (attachements, commandes et contrôle des valorisations, classement et envoi),
- Contrôle et édition des états de facturation dans notre logiciel Navision (Microsoft),
- Relance client/suivi impayés,
- Traiter les dossiers présentant un litige et les transmettre aux services compétents.
ASSISTANTE COMMERCIALE
- Relance des commerciaux pour la valorisation des bons d’attachement
- Récupération des bons d’attachement auprès du personnel opérationnel
- Rapprochement bon de commande, attachements et pointages,
- Vérifie les situations financières des clients,
- Saisie des commandes fournisseurs et rapprochement des factures.
SECRETARIAT
- L’accueil téléphonique (en ponctuel) et le traitement des mails et distribution,
- Effectue les travaux administratifs demandés par la direction,
- Les classement et archivages centralisés des documents administratifs,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Gestion du courrier (affranchissement),
- Ouverture et dispatching du courrier.
