Mediaco Vaucluse, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un Agent de Planning (H/F) pour son site au Pontet (84) :
Vos missions :
- Organiser, planifier et optimiser le planning d’un parc engins (grue mobile, camion avec grue auxiliaire, semi-remorque, nacelle…).
- Tenir à jour les plannings informatiques et/ou matérialisés.
- Gérer et optimiser des moyens en personnels, matériels et accessoires,
- Déterminer les solutions techniques à la location de ces engins et des transports associés.
- Travailler en équipe.
- Superviser et manager les conducteurs d’engins et les chauffeurs.
- Etablir les devis et la facturation
- Rédiger des études, des devis et des offres.
- S’assurer régulièrement du respect du délai donné au client et l’informer en cas de problème.
- Vérifier et saisir le pointage des personnels de levage et de transports.
- Rediriger aux chargés d’affaire, directeur d’exploitation levage, directeur technique les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques.
- Créer les bordereaux de location, les attachements complets sur la base des informations donnés par les preneurs d’affaires. Les transmettre au personnel d’exécution, accompagnés d’un document d’analyse de risque pré rempli.
- Réaliser et tenir à jour les ouvertures de compte client, les engins et personnels sur le logiciel métier.
- Effectuer les revues de contrats.
- Suivre les contrôles des véhicules, des engins et des accessoires de levage affectés, afin d’envoyer en permanence sur chantier, du matériel en bon état et à jour dans les vérifications obligatoires.
- S’assurer régulièrement du respect du délai donné au client et l’informer en cas de problème.
